Aplikace 4.0

Převod na novou verzi MyDentLab


MyDentLab 4.0 je vyvinuta zcela od základů na zcela jiné, moderní technologii a se zcela odlišnou logikou nastavení i vnitřního fungování. Nejde o vylepšení stávající verze.

Proto není možné jednoduše převést data a zakázky ze staré verze. Technicky vzato by to možné bylo, ale náklady na takový převod by se pohybovaly ve statisících korun, což nedává smysl a ani to není k ničemu potřeba. Všechny nápovědy jsou přehledně uvedené přímo v nastavení každé jednotlivé funkce nebo konkrétní buňky. 


Převedeno bude:

  • Zakázky budou převedeny do jednoduchého seznamu – včetně komentářů. Bez souborů. Bude možné je stáhnout v excelu. Nebude možné s nimi v aplikaci aktivně pracovat. 
  • Poslední ceník v seznamu ceníků - na vyžádání. V nové verzi aplikace může existovat pouze jeden základní ceník, ke kterému se vytvářejí zákaznické a cenové skupiny.
  • Technici - pouze přístupy a osobní údaje. Bez nastavení automatizací, historií zakázek, výkazů práce a docházky.
  • Lékaři - přístupy, osobní i fakturační údaje a požadavky lékaře. Bez nastavení dotazníku.


Převedeno nebude:

  • Fréza
  • Diskuse
  • Záznamy o doručení
  • Technici - týmy
  • Spedice
  • Dotazník
  • Sdělení
  • I-doklad
  • Systémová upozornění

Varianty přechodu na novou verzi

 

Pro všechny nové uživatele jsem připravil vzorový ceník, který je plně propojený se skladem a skladovými produkty. Tento ceník výrazně usnadní prvotní nastavení systému – uživatel si jednoduše upraví produkty a skladové karty podle svých potřeb. Nový uživatelé následně přidají techniky a lékaře a můžou začít aplikaci okamžitě používat.

Zavedení vzorového ceníku nabízíme i stávajícím uživatelům. Doporučuji jej zejména těm, kteří dosud nemají nastavený sklad a jejich ceník není s evidencí skladu propojen (a tím nesplňuje požadavek na MDR šarže).


Ve vzorovém ceníku najdete:

  • zjednodušené a zpřesněné názvy produktů,
  • kompletní nastavení kategorií, terminů, mezd, dostupnosti, vytíženosti, skladu, zákaznických a cenových skupin
  • zkrácené názvy pro lepší přehlednost v seznamu zakázek,
  • kompletní překlady do angličtiny, němčiny a maďarštiny (včetně zkrácených názvů).


Ukázky vzorového ceníku jsou dostupné na fotografiích zde na stránce dole.

Přístup do plné demo verze se vzorovým ceníkem je zde:  

  • Přístup admin:    odkaz
  • Přístup technik:   odkaz
  • Přístup lékař:     odkaz

 


Co potřebujeme od vás - stávajících uživatelů?

 

Před vytvořením vašeho účtu, kde najdete vše výše uvedené,  potřebujeme abyste si vybrali ceník:

  1. Chci nahrát vzorový ceník a vzorový sklad
    Doporučeno pro uživatele bez skladových produktů. 
    Získáte plně propojený systém – ceníkové i skladové položky si kompletně upravíte a donastavíte. 

  2. Chci nahrát vlastní ceník a skladové produkty
    Pokud již máte sklad i ceník propojený, doporučujeme tuto možnost. Následně ceník seřadíte, doplníte cenové a zákaznické skupiny a jejich ceny, dostupnost a přiřadíte je svým lékařům.

Dejte mi vědět, kterou variantu preferujete. Rád vám s přechodem pomůžu. Napište mi vaše rozhodnutí na sedlacek@jslab.cz nebo mi kdykoli volejte na 777 553 226 pro více informací.


Plán nasazení nové verze aplikace MyDentLab 4.0

 

  • Srpen 2025:  Nasazení do JS Lab.
  • Testování v JS Lab (až 1 měsíc) - Důkladné ověření nové verze v praxi.
  • Srpen, září  - nasazení do laboratoří RoyalDent a Dentix - testování nasazení v dalších účtech.
  • Po ověření funkčnosti v JS Labu, RoyalDentu a Dentixu - postupný přechod všech účtů na novou verzi.
  • Po dokončení migrace, cca do konce roku 2025, zcela ukončíme podporu a provoz verze 3.0.

Po úspěšném nasazením práce neskončí. Vytvoříme přehlednou statistiku pro lékaře, techniky a majitele laboratoře. Budeme měřit téměř vše co jde a má smysl měřit. 


Jak konkrétně bude převod probíhat

 

1. Výběr termínu převodu
Zvolíte si datum, ke kterému chcete zahájit převod do nové verze aplikace.

2. Výběr varianty nastavení ceníku
Vyberete jednu ze dvou možností, se kterou chcete začít:

  • Váš aktuální, poslední ceník
  • Vzorový ceník

3. Založení účtu v nové verzi
Vytvoříme vám přístup do vašeho nového účtu, kde najdete ceník který jste si vybrali pro jeho donastavení.

4. Vytvoření vlastních účtů v aplikacích Fakturoid, Zaslat, SMS brána
Vytvoříte si sami vlastní účty, pokud budete chtít tyto funkce používat.

5. Přechodné období pro nastavení
Po vytvoření účtu budete mít přibližně měsíc na nastavení zákaznických a cenových skupin a seznámení se s novým prostředím.

6. Aktivace nového účtu a přesměrování přístupů
Jakmile budete mít vše připraveno, domluvíme konkrétní datum a čas, kdy přesměrujeme všechny přístupy – jak techniků, tak lékařů – na váš nový účet.

7. Zadání probíhajících zakázek
Po přesměrování si budete muset ručně přidat všechny aktuální probíhající zakázky do nového účtu. Najdete je v přehledném seznamu starých zakázek, který bude dostupný i v novém rozhraní. Budete mít stále přístup do staré verze. Lékaři po tomto okamžiku už automaticky všechny další zakázky budou přidávat do nové verze. Dokončené zakázky ve verzi 3 budou v okamžiku převodu automaticky vyfakturovány idokladem. Zakázky dokončené ve verzi 4 budou fakturované pomocí aplikace fakturoid. Pokud nebudete chtít, aby lékařům přišli 2 různé faktury, vyberete si datum převodu na přelom měsíce, nebo jednoduše pacienty fakturované do i-dokladu ručně přidáte do Fakturoidu. 

8. Přístup ke starému účtu
Ke starému účtu budete mít přístup ještě přibližně 1 rok, ale pouze pro náhled – účet nebude aktivní a nepůjde v něm nic editovat. Bude možné pouze stahovat soubory.
Všechny zakázky a data zůstanou ve stavu, v jakém byly v okamžiku převodu.



Důraz na přehlednost a jednoduché ovládání


To, jak aplikace vypadá a jak se s ní pracuje, je pro zubní lékaře a techniky klíčové – používají ji každý den. Proto jsem se při návrhu těchto tří hlavních stránek zaměřil na každý detail s důrazem n jednoduchost, přehlednost a intuitivní ovládání. Uživatelské rozhraní detailu zakázky navazuje na stávající verzi, takže přechod do nové verze bude pro lékaře i techniky přirozený a bez komplikací. Nově je vše ještě jednodušší a přehlednější.

 

Nové funkce

  • Preference lékaře
    Nový box v detailu zakázky, který bude viditelný i pro lékaře.
    Admin zde může nastavit individuální požadavky konkrétního lékaře – mimo běžné Dotazníky.

  • Úprava CAD parametrů lékařem
    Lékař má nově možnost upravit parametry pro Exocad (nebo jiný CAD software) v případech, kdy s výsledky své práce není zcela spokojen.

  • Zcela přepracovaná funkce Hodnocení

  • Našeptávání propojených položek při zadávání zakázky

  • Rozšířené notifikace pro lékaře

  • A mnoho dalších užitečných funkcí...


Přehledný a efektivní ceník v MyDentLab

 

Nová verze ceníku v aplikaci MyDentLab je kompletně přepracovaná pro větší přehlednost a snadnější editaci. Odstranili jsme hlavní nevýhodu předchozí verze 3.0, kdy bylo nutné každý produkt otevírat, editovat a ukládat zvlášť.

Hlavní výhody nového řešení ceníku

✅ Jeden centrální ceník – Není možné ho celý smazat ani duplikovat. Lze mazat či přidávat pouze jednotlivé produkty.
✅ Přehledné řazení – Produkty lze v tabulce snadno řadit a upravovat.
✅ Jednoduchá editace na jedné stránce – Veškeré nastavení všech produktů je přehledně viditelné na první pohled.

 

Struktura ceníku:

Ceník má více podstránek:

  • Základní nastavení – Zde nastavíte Pořadí, ID produktů, Název, Zkrácený název pro mobilní zobrazení a kategorii, což je zároveň i generická skupina pro MDR.
  • Podstránky – Automaticky přebírají základní nastavení (ID, pořadí, názvy) a umožňují detailní úpravy cen, termínů, mezd, skladového řízení a vytíženosti.

Další funkce

✔ Cenové a produktové skupiny zákazníků – Nastavení cen pro různé zákaznické skupiny na jednom místě s přehledným porovnáním rozdílů.
✔ Hlídání unikátnosti kódů – Aplikace automaticky zajišťuje, aby se kódy produktů neduplikovaly.
✔ Chytré nabídky produktů – Nastavte, zda se produkt zobrazí vždy, jako volitelný v dalším kroku, nebo jako související produkt (např. mezičleny, analogy, části protéz).
✔ Export ceníku pro lékaře – Každý zákazník si může stáhnout svůj individuální ceník v Excelu, přizpůsobený jeho cenové skupině.

Díky těmto vylepšením je práce s ceníkem v MyDentLab rychlá, intuitivní a přehledná.


Rozšířené notifikace pro lékaře

 

Lékař si nově může sám zvolit, jak chce být informován o novém komentáři v detailu zakázky. Kromě stávajících notifikací v aplikaci bude mít možnost zvolit také SMS.

Jak fungují SMS notifikace?

Pokud laboratoř povolí SMS notifikace:

  1. Vytvoří si účet v aplikaci  smsbrana.cz a propojí ho s MyDentLab.
  2. Lékař si nastaví SMS jako preferovaný způsob oznámení.
  3. Pokud kdokoli v laboratoři přidá komentář k zakázce, lékaři automaticky přijde SMS zpráva s upozorněním.

✅ Notifikace v aplikaci (číslo na zvonečku) zůstanou zachovány vždy.

Navíc je graficky v seznamu zakázek výrazně označen nový komentář, aby byla komunikace ještě přehlednější a technici ani lékaři žádný komentář nepřehlédli. Viz náhledy seznamu zakázek.